A organização do orçamento de obras é um cuidado indispensável para fazer um bom uso do dinheiro e evitar desperdícios. Ter todos os gastos e custos previstos registrados também é importante para tomar decisões embasadas e seguras.
Se você não tem experiência com gestão financeira e não faz ideia de como organizar essa parte da sua obra, fique tranquilo, pois traremos dicas de como fazer isso de forma simples e eficiente. Vamos lá?
Vantagens de ter um orçamento de obras
Planejar a construção da sua casa dos sonhos é uma etapa incrível, mas que exige cuidado e atenção aos detalhes. Fazer o orçamento de obra é essencial para garantir que o projeto seja executado dentro das expectativas e sem surpresas desagradáveis.
Entre as principais vantagens do orçamento estão:
Controle financeiro: visão clara dos custos envolvidos, permitindo um melhor planejamento de gastos e evitando endividamentos inesperados.
Prevenção de desperdícios: com um orçamento bem elaborado, é possível adquirir apenas os materiais necessários, evitando desperdícios.
Planejamento eficiente: o orçamento permite um planejamento mais preciso de todas as etapas da obra, aumentando as chances de que cada fase seja concluída no prazo e sem sustos.
Negociação com fornecedores: com o orçamento em mãos, você tem uma base para negociar com fornecedores e prestadores de serviços, podendo obter melhores preços e condições de pagamento.
Tomada de decisões: com todas as informações financeiras detalhadas, fica mais fácil tomar decisões sobre possíveis ajustes ou melhorias no projeto.
Como fazer um orçamento de obra?
Agora que você já sabe quais são as vantagens do orçamento de obras, confira dicas de como criar o seu!
1. Crie uma planilha
O melhor lugar para registrar todos os dados é em uma planilha de orçamento de obra. Ao criá-la em uma plataforma online, como o Google Planilhas, você poderá acessar de qualquer dispositivo conectado à internet, como computador, smartphone e tablet, facilitando os registros e o acompanhamento.
Caso não tenha experiência com planilhas, não se preocupe em usar fórmulas elaboradas e gráficos. Apenas as funções básicas já serão suficientes para realizar o controle dos gastos.
2. Liste todas as etapas da obra
Divida o projeto em etapas, como fundação, estrutura, cobertura, instalações elétricas e hidráulicas, acabamentos, entre outras. Listar todas as fases da obra ajuda a ter uma visão completa e detalhada do que será necessário.
3. Faça um levantamento de materiais
Para cada etapa da obra, faça um levantamento detalhado dos materiais necessários. Inclua quantidades e especificações, como tipo de cimento, tijolos, revestimentos e tintas.
Pesquise preços em diferentes fornecedores para encontrar boas oportunidades de reduzir custos sem prejudicar a qualidade.
4. Inclua a mão de obra
Calcule os custos de mão de obra para cada fase do projeto. Considere pedreiros, eletricistas, encanadores, pintores e outros profissionais.
Você tem a opção de contratar os profissionais diretamente ou uma empresa especializada com uma equipe. Verifique a opção mais viável dentro do seu orçamento e objetivos.
5. Considere os custos indiretos
Não se esqueça dos custos indiretos, como licenças, taxas, impostos e despesas com o transporte de materiais. Esses custos podem representar uma parte significativa do orçamento e devem ser previstos desde o início.
6. Adicione uma margem para imprevistos
Imprevistos são comuns em qualquer obra. Para reduzir ao máximo os impactos que elas possam causar, inclua uma margem de 10% a 20% no orçamento para cobrir despesas inesperadas, como reparos ou ajustes no projeto. Isso ajuda a evitar que surpresas comprometam o andamento da construção.
7. Revise e atualize os custos sempre que necessário
Um orçamento de obra não é algo fixo. Por isso, revise e atualize-o regularmente à medida que a obra progride. Ajuste os valores conforme surgem novos custos ou mudanças no projeto, garantindo que você mantenha o controle financeiro durante toda a construção.
8. Conte com o suporte de profissionais
Uma forma de facilitar todo o processo de gerenciamento financeiro da obra é contando com o suporte de profissionais, como arquitetos e engenheiros. Além de experiência no gerenciamento dos custos, eles podem ter parcerias com lojas de materiais e empreiteiras, conseguindo melhores preços.
Vale lembrar que, para um orçamento de obra organizado, é preciso contar com um terreno que possibilite uma construção segura, reduzindo as chances de imprevistos.
A melhor forma de conseguir isso é adquirindo um lote diretamente de uma urbanizadora. Assim, terá um espaço estruturado e pronto para construir.
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